domingo, 18 de mayo de 2008

DESARROLLO C4 (EJEMPLOS)

EJEMPLO 1
En el ejemplo que se te presenta a continuación se aprecian varias relaciones así como los datos que se incluye en cada una de ellas. Analiza con mucho detenimiento.

EJERCICIO 1
Instrucciones: Contesta los cuestionamientos que a continuación se te presentan.Comparte tus respuestas ante el resto del grupo.

1. ¿Cuántas relaciones existen en la base de datos y cuáles son?
DE UNA A VARIOS
2. ¿Qué atributos tiene la relación Oficinas?
OFICINA NUMERO, CALLE, COLONIA, POLASION, ESTADO Y TELEFONO
3. ¿Qué atributos tiene la relación Personal?
SALARIO, CURP, Y OFICINA NUMERO
4. ¿Qué atributos permite que compartan información las relaciones?
OFICINA NUMERO Y POBLACION
5. ¿Qué atributos funcionarían como llaves primarias?
OFICINA NUMERO,CLAVE

EJERCICIO 2
Instrucciones: A partir de los casos presentados tanto en el ejercicio 2 como en el ejercicio 9 dela competencia anterior (3) genera dos bases de datos bajo el modelo relacional.
Comparte tu trabajo ante el resto del grupo.

EJEMPLO 2
A partir de la información que se incluyó en la base de datos del ejemplo 1 en esta misma competencia, planteamos algunas preguntas y su respuesta mediante consultas elaboradas en SQL.

1. ¿Cuáles son los trabajadores que laboran en la oficina 01?
SELECT Nombre
FROM
Of_num = 01

Interpretando cada sentencia de ese consulta:SELECT Nombre Mostrará todos los datos que aparezcan en la columna nombre.

FROM Personal Los datos de la columna nombre que está en la relación llamada Personal.

WHERE Of_num = 01 para poder ser mostrado un nombre debe tener en la columna Of_num el número 01.

Finalmente, el resultado de esta consulta será:
NOMBRE
Artemio
Sonia
Flor

2. ¿Cuáles son los trabajadores que tienen un salario menor a $15,000?

SELECT Nombre
FROM Personal
WHERE Salario < 15,000

Interpretando cada sentencia de ese consulta:

SELECT Nombre Mostrará todos los datos que aparezcan en la columna nombre.
FROM Personal Los datos de la columna nombre que está en la relación llamada Personal. WHERE Salario < 15,000 indica que la condición para que se muestre el nombre del trabajador es que el valor que tiene en Salario sea menor a 15,000.
Finalmente, el resultado de esta consulta será:

Nombre
Ilych
Sergio
Artemio
Víctor
Javier
Miguel
Flor
Héctor
Ricardo
Rodrigo

3. ¿Cuáles son los trabajadores que trabajan en la oficina de Mérida?

SELECT Nombre
FROM personal
WHERE Of_num IN (SELECT Of_num
FROM Oficinas
WHERE Población= 'Mérida')

Interpretando cada sentencia de ese consulta:
SELECT Nombre Mostrará todos los datos que aparezcan en la columna nombre.
FROM personal Los datos de la columna nombre que está en la relación llamada Personal. WHERE Of_num IN aquí se crea lo que conoce como consulta anidada, es decir, lo que aparece en Of_num, tiene que pasar antes por una condición para ser seleccionado. Dicha condición se especifica en la consulta que se encuentra en el paréntesis que dice a grandes rasgos, seleccionar el of_num de la tabla oficinas donde población sea igual a Mérida.

(SELECT Of_num
FROM Oficinas
WHERE Población= 'Mérida')

Finalmente, el resultado de esta consulta será:
Nombre
Víctor

EJEMPLO 3
Observemos de nueva cuenta el ejemplo 1 de esta competencia. Si planteamos las tablas y sus atributos, podríamos ver algo similar a lo siguiente.Podemos observar que las tablas comparten un atributo en común denominadoof_num, que en realidad sirve como el enlace o relación entre las dos tablas. Ademásla llave primaria para la tabla oficinas es of_num, mientras que para personal es
Clave. of_numero

EJEMPLO 4
Ahora veamos las consultas SQL necesarias para crear las tablas, añadir claves primarias y establecer la relación entre las tablas una vez que han sido creadas.

Creando la tabla oficinas.Create table oficinas (of_num integer not null,calle char(20) not null,colonia char(20) not null,poblacion char(20) not null,estado char(20) not null,telefono char(20) not null);
- Creando la tabla personalCreate table personal (clave char(4) not null,nombre char(25) not null,apellido char(25) not null,direccion char(30) not null,poblacion char(20) not null,puesto char(20) not null,salario char(20) not null,curp char(20) not null,of_num integer);
- Añadiendo la llave primaria a la tabla oficinas.Alter table oficinas add primary key (of_num);
- Añadiendo la llave primaria a la tabla personal.Alter table personal add primary key (clave);
- Añadiendo la relación desde la tabla personal a la tabla oficinaAlter table "empleados" add foreign key ("of_num") referencesoficinas ("of_num");

EJEMPLO 5
Veamos las mismas consultas pero para crear otras tablas, presta atención a los atributos y sus tipos de datos, porque serán utilizados en el siguiente ejercicio.

Create table vacuna (Novacuna int not null,Nombre char(25),Laboratorio char(20),Presentacion char(10),Primary key (novacuna))

Create table aplicacion (Noaplic int not null,Dueno char(40),Domicilio char(50),Animal char(20),Nombreanimal char(25),Vacuna int,Fechaplic char(10),Primary key (noaplic))

Create table comunidades(Nocon int not null,Nombrecom char(35),Cabregis int,Primary key(nocon))

Alter table aplicacion add foreign key (vacuna) references vacuna (novacuna);

EJERCICIO 3

Instrucciones: En los cuadros que se presentan a continuación señala los diferentes atributos ytipos de datos para las tablas creadas en el ejemplo 5 de esta competencia. Señala asimismo cuáles son las llaves primarias y las relaciones entre tablas.

miércoles, 2 de abril de 2008

DESARROLLO C3(ejemplos.ejercicios y practicas)

DESARROLLO

Durante el desarrollo de esta competencia adquirirás habilidades, destrezas y actitudes que te permitan editar y manipular modelos entidad/relación, así como aplicar la cardinalidad demapeo, crear diseño y diagramas entidad/relación que permiten reducir los diagramas deforma lógica y estructurada para un mejorar análisis y creación de las bases de datos segúnlo especificado por el usuario.

Ejemplos 1
Observa detalladamente las siguientes "tablas" de una escuela cualquiera, analiza los "atributos" que tienen en común. Es de vital importancia que tu atención no se centreen los datos que contiene cada tabla. Discute con tus compañeros tus observaciones.









EJEMPLO 1

Instrucciones .- Con base en la información presentada en el ejemplo anterior, responde a loscuestionamientos que a continuación se te presentan:
¿Qué materias imparten los docentes?
teoria general de la prediccion del futuro, teoria general del esoterismo, artes adivinatorias I,
¿Qué estudiantes repiten al menos 2 cursos?
P08-E01,P08-E03,P08-E05,p08-e06,P08-E07,P08-E09 y P08-E11
¿Qué cursos son los que se están ofertando?
Historia del arte de predecir el futuro
teoria general de la prediccion del futuro
teoria general del esoterismo
esoterismo 1
artes adivinatorias I
artes adivinatoris II
el melodrama en mexico
melodramas modernos
artes oscuras I
artes oscuras II

¿Cuántos docentes van a impartir cursos?
5
¿Existe algún estudiante que no se va a inscribir en algún curso?
si , P08-D02 Jose Ramon Archundia, P08-D01 Ismael Enrique Lee Cong y P08-D03 Maria Lina Sanchez Rama.
¿Cuáles son los "atributos" que permiten enlazar a las "tablas"?Señala los "atributos" de cada "tabla" en los espacios siguientes:matricula asignatura, matricula curso, matricula docente , matricula estudiante

Ejercicio 2

Instrucciones para el alumno.- Expresa los "atributos" que consideras debe llevar una base de datos para gestionar el control de una biblioteca, tomando en cuenta que sólo existen libros para consulta en el mismo edificio, no existe el préstamo a domicilio, ni otro tipo de materiales tales como revistas, periódicos, videos, etc. No es necesario rellenar todos los espacios que se te presentan, aún así, si ocuparas mas los puedes incluir.

Entidad: libros y diccionarios


Nombre del atributo Justificación: autor: para de quien es el escribió; titulo: para saber el nombre del libro; genero del libro: para saber de que se trata el libro si es una novela o es un cuento.


Ejercicio 3
Instrucciones para el alumno.- Al igual que en ejercicio anterior, señala los posibles "atributos" para una base de datos que permita el control de información de un salón de fiestas infantiles. Realiza el análisis con mucho detalle has tus anotaciones.

Entidad: fiesta

Nombre del atributo y Justificación: bolsitas:para que se les sea entregados a los invitados; piñata: segun los invitados debe de ser el tamaño de la ella; platillos: para que se les entreue la comida en ellos; el precio: para saber si conviene o no el paquete.




Ejercicio 4
Instrucciones para el alumno.- Relaciona las columnas que se presentan a continuación, identifica la explicación que corresponde a cada símbolo.



















Ejercicio 5
(Investiga tipos de relaciones que existen access)Instrucciones para el alumno.- A partir del análisis realizado en ejemplo anterior, responde a los siguientes cuestionamientos. Discute tus respuestas con los compañeros de grupo.


1. ¿Con cuántos equipos puede inscribirse cada jugador?
en un solo equipo

2. ¿Cuántos jugadores puede tener inscritos cada equipo?
7 jugadores


3. ¿Qué tipo de relación existe entonces, entre los equipos y los jugadores?
de uno a varios,los jugadores pertenecen a un equipo y un equipo pertenece a los jugadores
Ejercicio 6
Instrucciones para el alumno.- en los espacios que se presentan a continuación describe un caso para cada una de las cardinalidades de mapeo que se te plantean. Fundamenta tus ejemplos. Finalmente muestra a tus compañeros tus ejemplos.




EJERCICIO 7



Instrucciones para el alumno.- A continuación se te presentan casos de bases de datos y sus relaciones, realiza la reflexión sobre cada caso y emite un juicio con respecto al tipo de cardinalidad que prevalece en cada uno. Una vez que hayas realizado tus conclusiones, comparte tus reflexiones con tus compañeros de grupo.



EJERCICIO 8
Instrucciones para el alumno.- En los conjuntos de entidades que se presentan a continuación determina los atributos que pudieran tener la función de llaves primarias; no olvides justificar tu elección




EJERCICIO 9
Instrucciones para el alumno.- En los espacios asignados delante de este cuadro plantea una base de datos para el siguiente caso:

Se desea diseñar una base de datos para un plantel CECyTE que contenga información sobre los alumnos (CURP, nombre, apellidos y dirección), las asignaturas (nombre) y las carreras(Nombre y bachillerato al que pertenecen) que se pueden estudiar.




Construir un modelo E-R teniendo en cuenta las siguientes restricciones.





• Un alumno puede estar matriculado en muchas asignaturas.





• Una asignatura sólo puede pertenecer a una sola carrera, aunque haya asignaturas con el mismo nombre en varias carreras.






• Una carrera puede tener muchas asignaturas.





Determinar cuáles son los atributos que servirán como llaves primarias en cada conjunto de entidades; justifica tu elección.






Exponer tu trabajo ante tus compañeros de clase











EJERCICIO 10
Instrucciones para el alumno.- Para darle seguimiento a los ejercicios desarrollados durante esta competencia, vamos a retomar el ejercicio 9, en donde diseñaste los conjuntos de entidades y definiste las llaves primarias para una base de datos de un plantel CECyTE.Añade a esta base de datos las relaciones que deben establecerse entre los diferentes conjuntos de entidades ahí incluidas.

Luego crea en una presentación electrónica el diagrama E-R correspondiente. Muestra tu trabajo ante el resto del grupo.




EJERCICIO 11

Instrucciones:Reduce a tablas el diagrama del ejemplo 4 de esta misma competencia (no olvidesinsertar algunos datos a tu libre elección en cada atributo).























EJERCICIO 12





Instrucciones: Reduce a tablas el diagrama que generaste en el ejercicio 10 de esta misma competencia.






PRACTICA 1





Competencia.- 3. Diseñar un modelo Entidad/Relación empleando diagramas.
Habilidades.-





1. Describir las entidades, atributos y relaciones de un modelo entidad relación.
2. Aplicar la cardinalidad de mapeo.
3. Establecer la clave primaria.
4. Diseñar el diagrama entidad/relación.
5. Reducir los diagramas Entidad/Relación a tablas.





Elaborar todo lo anterior en una presentación electrónica







CASO1





Una organización necesita elaborar una base de datos. En dicha organización sólo se considerandos tipos distintos de empleados: los basificados y los de confianza. De todos ellos debe conocerse el DNI y nombre.






Sólo para los basificados, es necesario incluir su nivel y su fecha de ingreso en la empresa.
Mientras que para los de confianza es necesario considerar el grupo al que pertenecen y suespecialidad.





























CASO 2





Un grupo de agencias de viajes nos ha solicitado el diseño de una base de datos que almacene lainformación relativa al alojamiento y los vuelos que sus clientes contratan. Los datos que se desean almacenar son los siguientes






• Datos de cada agencia de viajes: código de agencia (único), nombre, dirección y teléfono.






• Datos de cada hotel: código de hotel (único), nombre, dirección, teléfono y número de plazasdisponibles para este grupo de agencias de viajes.






• Datos de cada vuelo: número de vuelo (único), fecha y hora de salida y número de plazas, enclase turista y en primera clase, disponibles para este grupo de agencias de viajes.






• Datos de los clientes: CURP, nombre, apellidos, dirección y teléfono.
Las restricciones que nos plantean son las siguientes:






• Es necesario almacenar dónde ha contratado el cliente un viaje (alojamiento y/o vuelo)determinado.






• El cliente puede elegir cualquiera de los vuelos que oferta el grupo de agencias de viajes encualquier categoría (primera o turista).






• El cliente puede elegir cualquiera de los hoteles que oferta el grupo de agencias de viajes encualquier régimen (media pensión o pensión completa), siendo necesario almacenar la fechade llegada y la fecha de partida.







viernes, 14 de marzo de 2008

EJERCICIOS ADICIONALES

PEPES S.A.

Se va a poner en orden los datos de la base de datos de la empresa PEPE S.A. que alquila maquinas y las dispone a Barcelona,Valencia y Granada.

PASO 1:
Es tener muy claro la informacion de la nueva base de datos

Contrato de alquiler: nº57AB01
Maquinaria alquilada: CAMPE7
Descripciòn: Camiòn Pesado nº7
Precio de Alquiler Diario: $1500
Cliente :Toribio Martinez
NIF :37259492H
Direcciòn :C/Los pepinos 57,2º,4º
Poblaciòn: 08083-
Fecha contrato: 13/7/2004Dìas 15
Oficina: Barcelona

PASO 2:
Se separan los temas y cada tema sera una tabla

ALQUILER:
contrato de alquiler
fecha de contrato
oficina

MAQUINA:
Maquinaria alquilada
Descripciòn
Precio alquiles diario


CLIENTE:
NIF
Cliente
Direccion
Poblacion

PASO 3:
Es localizar el campo mas caracteristico de cada tabla, es decir el campo (o campos) que caracteriza cada registro:2 registros distintos no pueden tener el valor en la clave y no puede existir un registro con clave vacìa.
La clave principal o LLAVE es: Comtrato de alquiler y...
La calve principal o LLAVE es: Maquina alquilada.
El campo clave principal de la tabla alquileres debe ser numero de alquiler y en el caso de la tabla màquinas, el campo còdigo màquina.

PASO 4:
Es tener clara la relaciòn (o relaciones) que hemos de imponer a nuestras tablas: hemos de incluir la informaciòn de maquinas en alquileres, para ello en la segunda tabla necesitamos un campo especial para poder conectar la tabla maquinas, este campo se le llama clave externa y le podriamos poner el nombre Cod Màquina.

PASO 5:
Es hacerlo en el ordenador es decir en ACCESS:
Primero se creo la base de datos y la guardamos en C con el nombre de PEPES SA; despues empezamos a crear los campos de una tabla para asi crear la tabla y ponerle los datos del cliente, de la maquina y del alquiler.


LENGUAS RARAS

PASO 1:
Matricula Nº57
Idioma Chino Mandarin
Alumno Pepito Perez
DNI 15.252.734
Telefono (93)527-42-31

PASO 2:
Datos del alumno:
Alumno
Telefono
DNI
Datos de la lengua rara:
Idioma
Datos de la matricula:
Matricula

Paso 3:
Alumnos:
* (clave principal)DNI
Alumno
Telefono
Idioma:
*Idioma
Lenguaje
Matricula:
*Matricula

Paso 4:
Alumnos:
*DNI
Alumno
Telefono
Idioma:
*Idioma
Lenguaje
Matricula:
*Matricula
Còdigo alumno
Codigo idioma

Paso 5:
introduce en access

PANTALLA DE ACCESS

EJERCICIO 2

Instrucciones: Expresa los atributos que consideras debe llevar una base de datos para gestionar el control de una biblioteca tomando en cuenta que solo existen libros para consulta en el mismo edificio, no existe el prestamo a domicilio, ni otro tipo de materiales tales como revistas, periodicos, etc.No es necesario rellenar todos los espacios que se te presentan, aún así, si ocuparas mas los puedes incluir.

EJERCICIO 3

Instrucciones: Al igual que en el ejercicio anterior señala los posibles atributos para una base de datos que permita el control de informacion de un salon de fiestas.

sábado, 1 de marzo de 2008

CONOCIMIENTOS PREVIOS

BASE DE DATOS:
Es un conjunto de datos organizados para un uso determinado. La recopilación de datos comparte características comunes, es decir que los datos tienen la misma estructura. En nuestro sistema Informático podemos almacenar un directorio telefónico, la información de los empleados de una empresa o estudiantes de un colegio.

Dato:
Es todo aquello que deseamos almacenar y recuperar en el futuro. Éstos pueden ser texto, números, fechas, imágenes, entre otros.

El SISTEMA GESTOR DE BASE DE DATOS (SGBD):
Es aquel programa que actúa como un intermediario entre los usuarios y los datos. Debe cumplir con una serie de funciones como permitir la descripción de los datos, definición de sus propiedades y relaciones entre ellos, como también el insertar, suprimir y modificar los datos.

MOTOR DE LA BASE DE DATOS:
Es el encargado del manejo interno de los archivos de la base de datos, de la integridad, seguridad, estabilidad y correcto funcionamiento de la misma

SQL (Structure query Language):
lenguaje de consulta estructurado, utilizado en una base de datos relacional. Los comandos SQL pueden utilizarse para trabajar interactivamente con una base de datos o pueden incluirse en un lenguaje de programación para servir de interfaz a una base de datos

MODELO ENTIDAD-RELACIÓN

El modelo entidad relación se basa en una percepción de un mundo real que consiste en un conjunto de elementos básicos llamados entidades y relaciones entre estos elementos.

ENTIDADES:
Una Entidad es un conjunto de elementos que existen y se distinguen de otros elementos gracias a que tienen características propias (Atributos) que los describen

ATRIBUTOS:
Los Atributos son las características por las cuales puedo describir una Entidad y que a su vez no tienen características propias (Atributos) representativas



viernes, 29 de febrero de 2008

Competencia 3:

INTRODUCCION

Se te debe mencionar que este modelo es uno de los más importantes en la actualidad para el diseño de bases de datos confiables y que permitan la utilización posterior como parte de un sistema de información

HABILIDAD: 1. Describir las entidades, atributos y relaciones de un modelo entidad relación.

RESULTADO DE APRENDIZAJE: Al finalizar esta habilidad estarás en posibilidad de aplicar la descripción de entidades, atributos y relaciones mediante el modelo entidad – relación.

HABILIDAD: 2. Aplicar la cardinalidad de mapeo.

3. Establecer la clave primaria

RESULTADO DE APRENDIZAJE: Con estas habilidades podrás aplicar los diversos tipos de cardinalidad de mapeo a las entidades que aparecen en una base de datos; así como identificar el atributo o los atributosque determinarán la clave primaria de un conjunto de entidades.

HABILIDAD: 4. Diseñar el diagrama Entidad/Relación.

RESULTADO DE APRENDIZAJE: Con esta habilidad estarás en posibilidad de generar el diagrama entidad – relación a partir una base de datos.

miércoles, 27 de febrero de 2008

lunes, 25 de febrero de 2008

CUESTIONARIO UNIDAD 1

1.- ¿Qué es sistema de información?
un conjunto de funciones o componentes interrelacionados que forman un todo, es decir, obtiene, procesa, almacena y distribuye información para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización. Igualmente apoya la coordinación, análisis de problemas, visualización de aspectos complejos, entre otros aspectos.
2.- ¿Cuáles son las cuatro actividades básicas de un sistema de información?
Entrada, almacenamiento, procesamiento y salida.
3.- Describe: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
Entrada:
Es el proceso mediante el cual toma los datos que requiere para procesar la información.
Almacenamiento:
La información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).
Procesamiento:
Es la capacidad para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados.
Salida:
Es la capacidad para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros.
4.- Existen dos estrategias ampliamente utilizadas para determinar los requerimientos de información. ¿Cuáles son?
Estratejia d flujo de datos y estratejia de analisis de desiciones.
5.- ¿Cuáles son las etapas en la estrategia del análisis del flujo de datos?
1. - Estudiar las operaciones y procesos en marcha.
2. - Identificar cómo se procesan los datos al manejar transacciones y terminar las tareas.
3. - Seguir el flujo de datos:
* Proceso
* Almacenamiento
* Recuperación
* Salida
4. - Añadir gradualmente detalles a los niveles inferiores.

6.- ¿Cuáles son las etapas de la estrategia del análisis de decisión?
1. -Estudiar los objetivos y decisiones necesarias.
2. - Desarrollar un modelo del proceso de decisión.
3. - Probar el modelo con datos de prueba.
4. - Identificar los requerimientos del proceso para los datos.
7.- Define requerimientos de entrada
Es el enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios.
8.- Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida estos son:
· Control de la calidad de Entrada
· Evitar los Retrasos
· Evitar los errores en los datos
· Evitar los pasos adicionales
· Mantener la Sencillez del Proceso

9.- Menciona los dos tipos de datos que existen en la captura de datos.
· Datos variables
· Datos de identificación
10.- ¿Cuáles son las dos fases en que se presenta el diseño de sistemas?
- El diseño lógico
- El diseño físico.

11.- Define diseño lógico y diseño físico
diseño logico :
las formas de entrada y las descripciones de las pantallas de todas las transacciones y archivos a fin de mantener los datos de inventario, los detalles de las transacciones y los datos del proveedor. Las especificaciones de los procedimientos describen métodos para introducir los datos, corridas de informes copiados de archivos y detección de problemas.

diseño fisico
produce programas de software, archivos y un sistema en marcha, las especificaciones del diseño indican a los programadores que debe hacer el sistema. Los programadores a su vez escriben los programas que aceptan entradas por parte de los usuarios, procesan los datos, producen los informes y almacenan estos datos en los archivos.
12.- ¿Qué es prototipo de sistemas?
Los requerimientos del sistema y las especificaciones de diseño se establecen con claridad y son muy bien entendidas, y los analistas tienen la experiencia para convertir los requerimientos en un sistema eficiente y que trabaje bien. Los prototipos de sistemas pueden desarrollarse para proporcionar la información necesaria y producir un sistema adecuado.
13.- Los sistemas de información utilizan tres métodos principales para la salida los cuales se clasifican en:
* impresion
* pantalla
* desplie y audio.

14.- ¿Cuáles son los objetivos de la salida de información?
* Expresar la Información Relacionada con Actividades Pasadas, Estado Actual o Proyecciones para el Futuro.
* Señalar Eventos Importantes, Oportunidades, Problemas ó Advertencia.
* inicia una accion
* confirmar una accion.


15.- ¿Cómo puede ser la salida del sistema?
* un reporte
* un documento
* un mensaje

16.- ¿Cuáles son los tipos más comunes de dispositivos de almacenamiento?
disco duro
diquete
cd
dvd.

17.- Define:
- Usuarios primarios
son los que interactúan con el sistema. Ellos alimentan con datos (entradas) o reciben salidas, quizá por medio de una terminal. Los agentes de reservación de vuelos, por ejemplo, emplean las terminales para consultar el sistema y obtener información relacionada con pasajeros, vuelos y boletos
- Usuarios indirectos
son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactúan de manera directa con el hardware o software. Estos usuarios que utilizan el sistema, pueden ser los gerentes encargados de las funciones de la empresa
- Usuarios gerentes
son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación. No tienen la autoridad para aprobar o no la inversión en el desarrollo de aplicaciones, además no tendrán la responsabilidad ante la organización de la efectividad de los sistemas
- Usuarios directivos
toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información, deben evaluar de manera constante los riesgos a los que se expone la empresa en caso de falla de los sistemas de información.

ACTIVIDAD: USUARIOS

viernes, 22 de febrero de 2008

ACTIVIDAD: REQUERIMIENTOS DE SALIDA

Investiga:En tu escuela averigua la forma en que uno de los sistemas utilizados en ella arroja los resultados del proceso.

ACTIVIDAD: REQUERIMIENTOS DE ENTRADA

Trabajo individual.Del trabajo en equipo realizado anteriormente, busca la forma en que fueron diseñados los requerimientos de entrada citando los cincos objetivos y menciones los datos variables del proceso y los datos de identificación.

1.Como se hace para mantener el proceso?
intentanda o mantener todo al corriente y atrasarce

2.Como se evitan los errores en los datos?

verificando los datos antes y despues de imprimirlos.

3.Como le haces para no estar atrasada?

primero que este el sistema en buen estado

4.Que haces para tener una buena entrada?

checando que los alumnos que va a inscribirce o a reinscribirse pongan corectamente sus datos personales.

jueves, 21 de febrero de 2008

ACTIVIDAD: USUARIOS

Trabajo individual.Con la ayuda del maestro desarrollen un esquema de usuarios de los distintos Sitemas de Información donde se vean involucrados directamente o indirectamente los alumnos de la escuela.

REQUERIMIENTOS DE ALMACENAMIENTO

La memoria de la computadora (RAM) es un lugar provisional de almacenamiento para los archivos que usted usa. La mayoría de la información guardada en la RAM se borra cuando se apaga la computadora. Por lo tanto, su computadora necesita formas permanentes de almacenamiento para guardar y recuperar programas de software y archivos de datos que desee usar a diario. Los dispositivos de almacenamiento (también denominados unidades) fueron desarrollados para satisfacer esta necesidad.

Los siguientes constituyen los tipos más comunes de dispositivos de almacenamiento:Unidades de:
· Disco duro
· Disquete
· Compresión ZIP
· CD
· DVD

Disco Duro

El disco duro es el sistema de almacenamiento más importante de su computadora y en el se guardan los archivos de los programas - como los sistemas operativo D.O.S. o Windows XP, las hojas de cálculo (Excel, Qpro, Lotus) los procesadores de texto (Word, WordPerefct, Word Star, Word Pro), los juegos (Doom, Wolf, Mortal Kombat) - y los archivos de cartas y otros documentos que usted produce.

Un Disco Duro en Buen Estado

Existen varias cosas que usted puede realizar para prevenir que la computadora le devuelve mensajes de error molestos. A continuación encontrará una lista de programas diferentes disponibles para asegurarse de que la unidad de disco duro se mantenga saludable y funcionando a plena capacidad. (Están disponibles estos programas de ejemplo a través de Windows XP. Usted puede comprar otros programas para realizar las mismas tareas; simplemente hay que hablar con un distribuidor local de software para la computadora.)

Utilidad de Desfragmentación de Disco

Al transcurrir el tiempo, es posible que los archivos se vuelvan fragmentados porque se almacenan en posiciones diferentes en el disco. Los archivos estarán completos cuando los abra, pero la computadora lleva más tiempo al leer y escribir en el disco. Están disponibles programas de desfragmentación que corrigen esto. Para obtener acceso al programa de desfragmentación de disco bajo Windows XP, haga clic en Inicio. Ilumine Todos los Programas, Accesorios, luego en Herramientas de Sistema. Haga clic en Utilidad de Desfragmentación de Disco.

Detección de Daños

Si experimenta problemas con los archivos, tal vez quiera averiguar si existen daños en el disco. ScanDisk de Windows XP verifica los archivos y las carpetas para encontrar errores de datos y también puede verificar la superficie física del disco. Para ejecutar ScanDisk, haga clic en Inicio. Ilumine Todos los Programas, Accesorios, luego en Herramientas de Sistema. Haga clic en ScanDisk. Además, es posible que la unidad de disco duro puede estar 'infectada' con un virus, si ha transferido los archivos o datos de otra computadora. Existen varios programas de detección y limpieza de virus que están disponibles para usted. Simplemente hay que pedirlos del distribuidor local de software para computadoras.

Si la unidad de disco duro se descompone o si los archivos se dañan o se sobrescriben accidentalmente, es una buena idea contar con una copia de respaldo de los datos de la unidad de disco duro. Están disponibles varios programas de respaldo de uso con cintas, disquetes y aun con los medios desmontables. A menudo, la computadora tendrá una utilidad de respaldo ya instalada.

Unidad de Disquete y CD

Puede obtener acceso a la unidad de CD y la unidad de disquetes desde el panel frontal de la computadora. La unidad de CD consiste en un dispositivo de 5,25 pulgadas con una ranura cubierta o con una bandeja deslizable, un botón de carga / expulsión y un indicador de actividad luminoso. La unidad de disquetes consiste en un dispositivo de 3,5 pulgadas con una ranura cubierta, un botón de expulsión y un indicador de actividad luminoso.

USUARIOS

Los analistas usan el término de usuario final para referirse a las personas que no son especialistas en sistemas de información pero que utilizan las computadoras para desempeñar su trabajo. Los usuarios finales se agrupan en 4 categorías:

· Usuarios primarios son los que interactúan con el sistema. Ellos alimentan con datos (entradas) o reciben salidas, quizá por medio de una terminal. Los agentes de reservación de vuelos, por ejemplo, emplean las terminales para consultar el sistema y obtener información relacionada con pasajeros, vuelos y boletos.

· Usuarios indirectos son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactúan de manera directa con el hardware o software. Estos usuarios que utilizan el sistema, pueden ser los gerentes encargados de las funciones de la empresa (por ejemplo, los gerentes de mercadotecnia son los responsables de las aplicaciones de análisis de venta que generan los reportes mensuales de la compañía de este ramo)

· Usuarios gerentes son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación. No tienen la autoridad para aprobar o no la inversión en el desarrollo de aplicaciones, además no tendrán la responsabilidad ante la organización de la efectividad de los sistemas.

· Usuarios directivos toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información, deben evaluar de manera constante los riesgos a los que se expone la empresa en caso de falla de los sistemas de información.

ACTIVIDAD: REQUERIMIENTOS DE ALMACENAMIENTO

Trabajo individual.Desarrolla un análisis para un sistema de información que tu pienses que debe existir, cumpliendo con todo lo visto hasta este tema.






miércoles, 20 de febrero de 2008

REQUERIMIENTOS DE SALIDA

Niveles de diseño.
El diseño de sistema se representa a través de dos fases:
- El diseño lógico
- El diseño físico

Cuando los analistas formulan un diseño lógico; escriben las especificaciones detalladas del nuevo sistema; esto es, describen sus características: las salidas, entradas, archivos y bases de datos y procedimientos; todos de manera que cubran los requerimientos del proyecto.

El diseño lógico de un sistema de información es como el plano de un ingeniero para armar un automóvil: muestra las características principales(motor, transmisión y área para los pasajeros)y como se relacionan unas con otras(donde se conectan entre sí los componentes del sistema, o por ejemplo, cuan separadas están las puertas.

Los informes y la producción del analista son los componentes de todo el mecanismo que emplea el ingeniero. Los datos y procedimientos se ligan y entonces se produce un sistema que trabaje.

El diseño lógico también especifica las formas de entrada y las descripciones de las pantallas de todas las transacciones y archivos a fin de mantener los datos de inventario, los detalles de las transacciones y los datos del proveedor. Las especificaciones de los procedimientos describen métodos para introducir los datos, corridas de informes copiados de archivos y detección de problemas.

El diseño físico, actividad que sigue el diseño lógico, produce programas de software, archivos y un sistema en marcha, las especificaciones del diseño indican a los programadores que debe hacer el sistema. Los programadores a su vez escriben los programas que aceptan entradas por parte de los usuarios, procesan los datos, producen los informes y almacenan estos datos en los archivos.

Utilización de los Datos de Requerimientos:
El alcance del diseño de sistemas se guía por el marco de referencia para el nuevo sistema desarrollado durante el análisis. Los datos de los requerimientos, recopilados durante la investigación, conforman las actividades y componentes del sistema. Los analistas formulan un diseño lógico que apoya los procesos y decisiones, los contenidos del sistema pueden cambiar como resultado de un nuevo diseño.

El diseño lógico va de arriba hacia abajo, como lo hizo la determinación de requerimientos. En primer lugar se identifican las características generales, como informes y entradas; en el diseño de la salida por ejemplo, los analistas deben conocer la longitud de campo de un dato especifico para establecer cuanto espacio dejar en la información, en la pantalla de despliegue visual o archivo.

Participación de los Usuarios:
Los gerentes y usuarios del sistema también poseen un papel importante en le diseño del sistema; no es solamente el proyecto del analista. Durante el diseño, a algunos se les pide que revisen los borradores de los informes, que examinen los formatos de entrada y que ayuden en la escritura de los procedimientos para decirles a otras personas como utilizar el sistema en forma apropiada. La participación del usuario proporciona al analista una retroalimentación importante conforme avanza en el diseño; además asegura a los usuarios tengan un conocimiento no técnico de lo realizara o no el nuevo sistema. Esta visión general del diseño de sistemas subraya los aspectos de diseño que se verán mas adelante en el diseño de la salida de sistema.

Prototipo de Sistemas:
Los requerimientos del sistema y las especificaciones de diseño se establecen con claridad y son muy bien entendidas, y los analistas tienen la experiencia para convertir los requerimientos en un sistema eficiente y que trabaje bien. Los prototipos de sistemas pueden desarrollarse para proporcionar la información necesaria y producir un sistema adecuado.

Razones para Desarrollar Prototipos de Sistemas:
A pesar de los mejores esfuerzos de los analistas de sistemas, las necesidades de información no siempre se establecen correctamente. Esto puede ocurrir por dos razones: Los usuarios pueden saber solo lo que necesitan mejorar el sistema en ciertas áreas del negocio, o que deben modificar los procedimientos existentes; por otro lado, conocer que mejor información para administrar ciertas actividades.

Métodos para el Desarrollo de Prototipos:
Los sistemas de prototipo se pueden desarrollar utilizando lenguajes de programación y métodos convencionales. El procesamiento y los controles de entrada pueden faltar y la documentación del sistema normalmente falta en su totalidad.

La clave esta en las pruebas de las ideas y en proporcionar suposiciones sobre los requerimientos, no tanto en la eficiencia del sistema o en exactitud o perfección. En algunos casos cuando el sistema se utiliza en forma muy frecuente en la formulación de La forma en que sé esta llevando a cabo el diseño de salida del sistema.

Diseño de la Salida de Sistemas:
A menudo, para los usuarios la característica más importante de un sistema de información es la salida que produce. Si la salida no es de calidad, se pueden convencer de que todo el sistema es tan innecesario que eviten su utilización y, por lo tanto, posiblemente ocasionen errores y que el sistema falle.

Diseño Lógico de la Salida:
Él termina "salida" se aplica a cualquier información producida por un sistema, ya sea impresa, desplegada o verbal. Cuando los analistas diseñan la salida, seleccionan métodos para representar la información y crean documentos, informes u otros formatos que contienen información producida por el sistema.
Los métodos de salida varían a lo largo de los sistemas. Para algunos, como un informe de inventarios de la cantidad de mercancía, el sistema del computador, bajo el control del programa, nada mas consulta los datos que se tienen a mano en el almacenamiento, y los ensambla en una forma que sea presentable. Otra salida puede requerir procesamiento sustancial, antes de que este disponible para utilizarlo.

Los analistas deben decidir cuando imprimir, desplegar o presentar su salida en forma audible. La salida impresa puede utilizar papel en blanco o formas preimpresas, la salida visual puede utilizar una o múltiples pantallas para desplegar información.

Selección de los Métodos de Salida.
Los sistemas de información ya sean que se desarrollen sobre sistemas pequeños de escritorio o sobre grandes sistemas, utilizan 3 métodos principales para la salida los cuales se clasifican en:
· Impresión· Pantalla
· Despliegue y audio

Salida Impresa.
Este tipo de salida es la que se encarga de producir grandes volúmenes de informes impresos, sin embargo la decisión de utilizar salida impresa no debe ser automática, debe haber alguna razón como la necesidad de enviar a un cliente o proveedor un documento por correo, tener un registro impreso de los datos o circular una cantidad de información a diferentes personas en forma simultanea. Un informe bien diseñado puede reemplazar a otro elaborados pobremente, proporcionando detalles innecesarios la cual no ayuda nada. Las opciones de salida impresa más comunes en las empresas son en papel, informe filmados, formas especiales y formas para enviar por correo.

Objetivos de la Salida.
· Expresar la Información Relacionada con Actividades Pasadas, Estado Actual o Proyecciones para el Futuro. · Señalar Eventos Importantes, Oportunidades, Problemas ó Advertencia.
· Iniciar una Acción
· Confirmar una Acción.

El objetivo principal durante el diseño de salida de la computadora es la información que será presentada a las personas, puede afirmarse que la salida de la computadora es para las personas, es por esto que no se aborda la forma en que los datos se mueven entre los procesos o entre los almacenamientos de datos.

Tipos de salida.
La Salida del Sistema Puede Ser:
· Un reporte
· Un documento
· Un mensaje

De acuerdo con las circunstancias y los contenidos, la salida puede ser impresa o presentada en una pantalla, el contenido de la pantalla tiene su origen en las siguientes fuentes:
· Recuperación de un Dispositivo de Almacenamiento.
· Transmisión desde un Proceso o Actividad del Sistema.
· Directamente desde una Fuente de Entrada.

domingo, 17 de febrero de 2008

REQUERIMIENTOS DE ENTRADA

Es el enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios, en esta existen aspectos generales que todos los analistas deben tener en cuenta estos son:

· Objetivos del diseño de Entrada.·
. Captura de Datos para la Entrada.

Objetivo del Diseño de Entrada
Consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos, la realización de los procesos necesarios para poner los datos de transacción en una forma utilizable para su procesamiento así como la entrada de los datos se logra al instruir a la computadora para que lea ya sea documentos escritos, impresos ó por personas que los escriben directamente al sistema

Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida,los cuales son:

· Control de la calidad de Entrada
· Evitar los Retrasos
· Evitar los errores en los datos
· Evitar los pasos adicionales
· Mantener la Sencillez del Proceso


Control de la calidad de Entrada:
Existen varias razones por las cuales un buen diseñador debe controlar la cantidad de datos en la entrada.

Evitar los Retrasos:
También conocido con el nombre de cuello de botella son siempre uno de los objetivos que el analista evita al diseñar la entrada, una forma de evitarle es utilizar los documentos de retorno.

Evitar los Pasos Adicionales:
Algunas veces el volumen de transacciones y la cantidad de datos en preparación es algo que no se puede controlar por ello el analista experimentado, evitara diseños para la entrada que traigan una mayor cantidad de pasos a seguir-

Mantener la sencillez del Proceso:
El sistema mejor diseñado se ajusta a las personas que lo utilizarán y al mismo tiempo proporcionarán métodos para el control de los errores, la simplicidad funciona y es aceptada por cualquier usuario

Datos variables:
Son aquellos que cambian para cada transacción o toman de decisión.

ACTIVIDAD: REQUERMIENTOS DEL SISTEMA

Investiga:En tu escuela averigua la forma en que uno de los sistemas utilizados en ella arroja los resultados del proceso.

PROGRAMA:
PROCE.
PROGRAMA DE CONTROL ESCOLAR

SISTEMA:
Microsoft windows xp
profecional
vision: 2002

Registrado a nombre de:
CECYTE
PLANTEL CADEREYTA
556906403035576223082

Equipo:
intel(R)
pentium (R) 4 CPU 2.80 Hz
2.79 GHz
248 MG de RAM

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

En los grandes proyectos de sistema varios analistas llevan a cabo una investigación en forma seccionada que la distribuyen entre ellos mismos, de manera que cada uno pueda trabajar en forma independiente.
Existen dos estrategias ampliamente utilizadas para determinar los requerimientos de información. Se clasifican en dos tipos:


A) Estrategia del Flujo de Datos
Cuando se siguen un flujo a través de los procesos de negocio, que es el propósito del análisis del flujo de datos, le indica a los analistas una gran cantidad de datos sobre como se esta llevando a cabo los objetivos de la compañía. Al manejar las transacciones y completar las tareas, los datos de entrada se procesan, almacenan, consultan, utiliza, modifica y se emiten.

B) Estrategia del Análisis de Decisiones
La estrategia del análisis de decisiones es un complemento del análisis del flujo de datos. Esta estrategia realza el estudio de los objetivos de una operación y de las decisiones que deben realizarse para cumplir con los objetivos.Las decisiones se presentan tanto en los niveles operativos como en los de alto nivel gerencial, las estrategia de análisis de decisión con frecuencia utiliza por parte de alta gerencia para desarrollar la toma de decisiones-

Etapas en la Estrategia del Análisis de Decisión:
1. -Estudiar los objetivos y decisiones necesarias.
2. - Desarrollar un modelo del proceso de decisión.
3. - Probar el modelo con datos de prueba.
4. - Identificar los requerimientos del proceso para los datos.

jueves, 14 de febrero de 2008

ACTIVIDAD: SISTEMA DE INFORMACION

Investiga:En tu escuela averigua que tipos de sistema de información se ocupa y desarrolla un esquema que muestra las 4 actividades básicas de este.
ESQUEMA: SISTEMAS DE INFORMACION


SISTEMAS DE INFORMACION

INTRODUCCION:
Un sistema de información se puede definir como un conjunto de funciones o componentes interrelacionados que forman un todo.
El conjunto de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo a una empresa, recopila, elabora y distribuyendo parte de la información necesaria para la información de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes, apoyando al menos en parte, la toma de decisiones necesarias para desempeñar las funciones y procesos de negocios de la empresa de acuerdo a su estrategia.

Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas:

A) Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual toma los datos que requiere para procesar la información.

B) Almacenamiento de información:La información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos.

C) Procesamiento de Información:Es la capacidad para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida.

D) Salida de Información:Es la capacidad para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior.

martes, 12 de febrero de 2008

FICHA DE IDENTIFICACION

  1. NOMBRE: EGAY SANCHEZ
  2. MODULO: 1
  3. sub-modulo: 1
  4. espero poder pasar el semestre